Coördineer Chauffeurs, planning en werkplaats!

De eerste telefoontjes en mails komen binnen terwijl de chauffeurs aan hun routes beginnen. Een chauffeur meldt zich af, dus jij schakelt direct: je past de planning aan, belt de betrokken klanten en zorgt samen met het team dat iedere rit opnieuw goed staat.

De ochtenddrukte ligt achter je en de planning loopt. Nu houd je contact met chauffeurs over lopende ritten, verwerk je nieuwe orders uit de mailbox en beantwoord je vragen van klanten. Ondertussen blijf je vooruitkijken, want een nieuwe opdracht heeft direct invloed op de rest van de dag.

Tijd voor een ronde langs de uitvoering. Jij controleert of transportwerkzaamheden veilig en volgens afspraak worden uitgevoerd en spreekt een chauffeur direct aan wanneer iets beter kan. Een technisch punt aan een wagen stem je af met de chef werkplaats, zodat materieel, chauffeurs en opdrachten goed op elkaar blijven aansluiten.

Tijd om samen met collega’s even van de planning weg te stappen. Aan tafel wordt bijgepraat over de ochtend en ligt het fruit van de zaak klaar. Daarna weet iedereen weer wat er speelt en kan de middag beginnen.

Naast de dagelijkse planning houd jij ook de uren van chauffeurs goed bij. Nieuwe opdrachten worden verwerkt, de telefoon blijft gaan en je stemt wijzigingen direct af met je collega-planners. Juist dat schakelen tussen administratie en de praktijk maakt jouw werk afwisselend.